Chi Siamo

ExportEasy è un gruppo di professionisti che, dopo aver maturato un'esperienza pluriennale nello sviluppo, nella promozione e nella distribuzione internazionale di dispositivi medicali “Made in Italy”, si rivolge oggi a piccole-medie imprese italiane che operano nello stesso ambito dei dispositivi e che intendono espandere le vendite dei propri prodotti italiani ai mercati internazionali.

La creazione di una rete distributiva efficiente in un Paese straniero, in un'intera regione geografica o in un continente, comporta l’onere di dover affrontare aspetti che non si limitano esclusivamente alla ricerca di uno o più partner ideali o alla trattativa economica per la vendita, ma prevedono una serie di fasi preparatorie necessarie per la buona riuscita dell'operazione e per un buon ritorno dell'investimento sostenuto.

I servizi di ExportEasy coprono a 360° le esigenze di ogni azienda: dalla semplice consulenza per una singola operazione, fino allo sviluppo completo delle vendite export e alla gestione esterna dell'intero ufficio export.

ExportEasy si rivolge anche alle aziende straniere che cercano prodotti italiani da distribuire nei loro mercati di riferimento, affiancandole nella scelta del partner che meglio rispondano alle loro esigenze specifiche e cooperando nella gestione dell’acquisto del prodotto.

Servizi

1. Comunicazione

Ogni Paese, ogni regione, ogni area geografica ha lingue, usi e costumi propri per cui la preparazione della comunicazione per la corretta presentazione del prodotto, a seconda del Paese a cui ci si rivolge, è di fondamentale importanza. Cataloghi, siti Internet, video, packaging e manualistica incidono in maniera importante nel calcolo del costo del prodotto e indovinare fin da subito la giusta comunicazione costituisce un vantaggio sulla concorrenza, conferendo all'azienda l'immagine di un'“internazionalizzazione” già acquisita e consolidata.

ExportEasy, forte della sua esperienza maturata negli uffici Export di diverse aziende, garantisce forti e variegate competenza linguistiche che la rendono attiva su vasti mercati, tra loro molto diversi. ExportEasy garantisce infatti la conoscenza delle lingue italiana, inglese, francese e spagnola.

I servizi di comunicazione di ExportEasy includono:

  • Preparazione di cataloghi, listini e materiale promozionale: dalla semplice consulenza sulla loro impostazione, fino alla loro realizzazione completa, comprensiva di format grafico comunicativo, testi descrittivi in lingua, scatti fotografici del prodotto e stampa;
  • Preparazione dei siti internet in varie lingue, dalla semplice consulenza sulla loro impostazione, fino alla loro realizzazione completa;
  • Studio grafico del packaging e del suo design;
  • Definizione e studio delle strategie comunicative per la promozione del prodotto in un determinato Paese, con relativo possibile sviluppo sia “Above the line”, sia “Below the line”;
  • Stesura della manualistica, in varie lingue, preparata per conferire al prodotto la maggior semplicità di utilizzo possibile.

2. Distribuzione

Nell'ambito dei dispositivi medici i canali distributivi sono molteplici e, spesso, diversi canali possono essere giusti per lo stesso dispositivo. Il canale dei punti vendita, rappresentato da farmacie, sanitarie, punti vendita specializzati, il canale ospedaliero attraverso gare pubbliche o acquisti privati, l'home-care inteso come assistenza domiciliare, la vendita diretta a medici, e altri ancora sono le varie possibilità attraverso le quali si può distribuire con successo il proprio prodotto.

Altrettanto importante è la scelta del corretto posizionamento del dispositivo:

  • Studio del mercato per definire quali canali distributivi possono essere i più appropriati;
  • Studio della concorrenza mirato alla valutazione del potenziale del mercato;
  • Studio delle assicurazioni sociali pubbliche, ove esistenti, per inserire il prodotto nel sistema di rimborso;
  • Studio del sistema degli acquisti di strutture pubbliche attraverso gare d'appalto.

3. Ricerca nuovi clienti

Una conoscenza approfondita della rete distributiva di ciascun Paese è importante per determinare quale tipo di distribuzione impostare e a che profilo di clienti rivolgersi. Certi Paesi presentano una distribuzione micronizzata tra tanti piccoli distributori che garantiscono una copertura limitata, sia geograficamente che per clientela, del mercato. In altri Paesi si trovano invece pochi grandi distributori che messi insieme coprono la grande totalità del mercato. L'ampio database di nominativi clienti e relativi profili aziendali di cui ExportEasy dispone, unitamente alla conoscenza dei sistemi più efficaci per la ricerca dei partner commerciali, costituiscono l'arma in più per una rapida individuazione del distributore ideale.

  • Individuazione di distributori locali col profilo adatto a seconda del canale distributivo scelto;
  • Presentazione dei prodotti e relativa trattativa commerciale fino alla definizione del contratto di fornitura;
  • Organizzazione di fiere o congressi di settore per la presentazione del prodotto;
  • Stesura della contrattualistica internazionale;
  • Gestione della corrispondenza quotidiana;
  • Organizzazione dei viaggi di lavoro nei Paesi di destinazione.

4. Consulenza Regolatoria

Ogni dispositivo deve possedere un proprio “corredo” di documenti regolatori (marcature, omologazioni, certificati, dichiarazioni, attestati, ecc.) obbligatori per poter esportare. Se in ambito UE l'immissione sul mercato dei dispositivi medici tra Paesi membri è regolata da norme armonizzate che ne agevolano il percorso, uscendo dall'Unione Europea, può capitare si incontrare normative che cambiano non solo tra continente e continente, ma anche da Paese a Paese. Nel peggiore delle ipotesi, la registrazione di un dispositivo in un Paese straniero può durare oltre un anno con notevoli costi, pertanto una corretta documentazione può rappresentare una diminuzione dei tempi necessari e di conseguenza dei costi.

  • Preparazione delle procedure atte al conseguimento della marcatura CE;
  • Preparazione della documentazione per la registrazione del dispositivo presso le autorità competenti locali;
  • Stesura delle dichiarazioni accompagnatorie.

5. Amministrazione, gestione ordini e spedizione

A differenza del mercato italiano, all'estero si opera con pagamenti “sicuri” che evitano il dover rincorrere gli incassi e garantiscono una corretta copertura del credito. Come nel regolatorio, anche per le spedizioni verso Paesi esteri è necessario accompagnare la merce con la documentazione corretta per evitare che la dogana del paese di destinazione ritardi l'accettazione e lo sdoganamento della spedizione stessa. La conoscenza delle problematiche doganali paese per paese consente di offrire al proprio cliente una spedizione “di qualità”, che non richiede ulteriori produzioni di documenti o costose soste prolungate in dogana.

  • Individuazione delle forme di pagamento più sicure e meno onerose per l’azienda
  • Stesura della corretta documentazione di accompagnamento merce
  • Organizzazione del trasporto delle merci (marittimi, aerei, espressi)

6. Sviluppo nuovi prodotti

La competizione globale impone alle piccole e medie imprese l'immissione sul mercato di prodotti innovativi che, specialmente nel settore dei medicali, possano offrire soluzioni ai pazienti e agli operatori medico-sanitari. In particolare, la copertura brevettuale di tali prodotti costituisce una ricchezza per le aziende e conferisce alle stesse un'immagine solida al momento di presentarsi sul mercato. Il design italiano è l'altro ingrediente che fa sì che i nostri prodotti siano particolarmente apprezzati e richiesti dai paesi esteri.

  • Sviluppo nuovi prodotti;
  • Studio del design;
  • Realizzazione e industrializzazione;
  • Collaborazioni con medici italiani specialisti quali consulenti medico-scientifici;
  • Ricerca e copertura brevettuale.

Contatti

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